仕事が終わらない原因は『2つ』しかない|今すぐ対処すべき!

「全然仕事が終わらないよ…」

「新人だし、早く仕事を覚えるためにも残業しなきゃ…」

 

毎日仕事が終わらないと嘆きながら残業。

夜遅くに帰宅して、家では寝るだけ。

そして、次の日はまたすぐに出社…

 

もしかして、こんな毎日を送っていたりしませんか?

人手不足も相まって、一人当たりの仕事量も増えている時代です。

仕事が多くて終わらないと嘆く人もいるでしょうし、新人でもすぐに戦力と見なされ入社後すぐに残業続きの人もいるでしょう。

 

仕事が終わらないのは必ず原因があります。

おそらく、あなたは真面目な人です。

しかし、終わらないからと言って我慢し続けると、最悪の場合あなたの心身が崩壊してしまうかもしれません。

 

この記事では、仕事が終わらない人の原因を突き止めると共に、その原因を根本から解決する方法を解説していきます。

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仕事が終わらないのは、9割方あなたのせいだけではありません。

会社に搾取されないよう、常に転職という選択肢は持つべきです。

 

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仕事が終わらない原因は2つしかない

仕事が終わらない原因は2つしかない

 

結論からお伝えすると、

仕事が終わらない人原因は大きく分けて2つしか存在しません。

それは…

  • 仕事のやり方・進め方が間違っている
  • 業務量が多すぎる

小さな要員は複数考えられるとしても、仕事が終わらない原因は大抵この2つに大別できます。

 

あなた自身がどちらに当てはまっているか?を把握しておく必要があります。

その上で、仕事のやり方が間違っている・非効率である場合には業務時間内で終わるように工夫する必要がありますし、業務量が多すぎる人はその状況自体を改善する必要があります。

まずは、あなたの仕事が終わらない状況を改善するために、仕事が終わらない人によく見られる特徴・状況について解説していきます。

仕事が終わらない人によく見られる特徴

仕事が終わらない人によく見られる特徴

「仕事が終わらない」と悩んでいるあなたは、毎日こんなことで悩んでいませんか?

  • 自分だけ仕事が終わらない
  • 要領が悪いから、時間をかければいいと考えている
  • 真面目に働いているが業務量が多すぎる
  • 仕事を次々依頼されて「終わるわけない」と絶望的になる

ここで明らかなのは、 「悪いのはあなただけではない」ということです。

上司や組織体制の仕組みのせいで、仕事が終わらない状況ができてしまっていることは、しばしばあります。

悪いのは会社や経営陣なのに、その負担を背負っているのはあなたです。しかし、そんな状況を回避するためには、 「あなた自身の改善」も必要です。

その理由は2つあります。

  • 会社の組織体制はすぐに変更できない
  • コントロールできる自分自身を変える方が早い

すぐに変えられるのは自分です。自分は悪くないと思っても、状況を変える方が大事なのでしっかり整理してみましょう。

ただし、決して自分を追い込んだり、無理はしないことを約束してください。

 

以下が、仕事が終わらない人によく見られる特徴です。

  • 業務の優先順位がつけられない(つけていない)
  • 他人に頼れない・頼りたくない
  • 「時間」に対する意識が低い
  • 効率化するためのツールを使っていない

業務の優先順位が付けられない(つけていない)

普通に働いていて「仕事が一つしかない」という人はほとんどいません。

さらに言えば、一つの仕事であっても、細かく分解すると様々な作業があります。

仕事が終わらない人は、例えば以下のような行動をとっている可能性が高いです。

・とりあえず気の向いた仕事からやる
→重要な仕事を後回しにする
→重要な仕事の期限がギリギリになる
→納期に間に合わせるために残業する
→仕事が終わらない

複数の仕事を抱えている場合、重要な仕事から片付けることが鉄則です。

1分や2分で終わる仕事ならともかく、仕事にも数十分で終わるものから数日かかるものまで大小様々。

それぞれの仕事の重要度と緊急度を考えた上で、1日で何をどのくらいやるのかをい決めなければなりません。

他人に頼れない・頼りたくない

他人と一緒に仕事を進められない人は仕事が終わらない傾向にあります。

一人で仕事が終わらないと悩んでいる人は、以下のどちらかに当てはまる可能性が高いです。

  • 他人に頼れない
  • 他人に頼りたくない

他人に頼れない人は、いつまでたっても仕事が終わらない状況から抜け出せません。

自力でこなせる仕事量には限界があります。

さらに、仕事の難易度が上がったり、役職が上がるほどに一人で完結する仕事も少なくなっていくので、まさに火の車です。

頼れない人は、さらに仕事が増えても何も言えないので、最終的に全て自分が責任を被る危険性があります。

 

また、仕事の手柄を全て自分のものにしたいが故に一人で仕事を進めようとする人や、プライドの高さから人に頼ることができない人も仕事が終わらなくなる可能性が高いです。

「時間」に対する意識が低い

スケジュールは組むものの、業務を遂行しているうちに気が付くと間に合わず、「今日終わらなくても大丈夫か」と思ってしまう人は危険です。

あなたの経験によって業務スピードは上がりますが、締め切り時間が過ぎた時点で「時間管理能力が甘かった」ということになります。

定められている納期がある以上、たとえ1分でも間に合わなければ、仕事をやっていないも同然と見なされる可能性があります。

効率化するためのツールを使っていない

真面目な人に意外と多いのは、仕事をがむしゃらに進めるだけで、効率化を考えずに進めた結果、仕事が終わらないというパターンです。

パソコンのショートカットキーやエクセルで用いる関数など、一見ほとんど効率化(時間の短縮)にならないようなものも、積もり積もって大きな時間を生み出します。

簡単なものからでもいいので、使い出すと効果を実感できるでしょう。

 

また、「ツールを使う=仕事をサボる」ではありません。

むしろ、効率化を進めるためにツールの使い方を覚える努力をしているわけなので、全く使わない人よりも仕事をしています。
※ツールを使えば、仕事が終わるわけではありません

仕事が終わらない人が定時で帰るための対処法

仕事が終わらない人が定時で帰るための対処法

仕事ができると言われているほとんどの人は、才能ではなくたくさんの「小さな工夫」や「努力」によって仕事ができるように見えています。

まずは、仕事ができる人を観察して真似してみる・直接相談してみるのも良いかもしれません。

 

また、残業が多すぎていくら効率化を進めても仕事が終わらない人も、自分から行動しないと、仕事は終わるようになりません。

以下では、仕事のやり方を間違えている人・そもそも残業が多すぎて仕事が終わらない人が、それぞれどうすべきかを解説していきます。

仕事のやり方を間違えている人

優先順位をつける

優先順位がつけられていない方は、 仕事の依頼がきた時点で、各業務の期日とかかる時間を予想し、優先順位を立てましょう。

先ほどもお伝えした通り、緊急度と重要度を考慮して、仕事の順番を決めてください。

仕事に手をつける前に、一度考える時間を取るだけでも大きく業務効率が改善します。

仕事を他人に割り振る

自分一人で仕事を引き受け過ぎている場合は、 仕事を他の人に割り振ることができないか検討してみましょう。

やみくもに依頼しても相手を困らせる事にもなりかねないので、 「どういう仕事を振り」「どういう仕事を自分がするのか」をはっきり区分しましょう。

自分の業務を分解し、どういう理由で頼むのかを明確化させることが重要です。

以下のポイントを明確にすれば、相手も仕事を受けてくれる可能性が高くなります。

  • 頼むタイミング
  • 頼む理由と納期
  • 引き受けることによる相手のメリット
  • お礼

上記のポイントを意識して、他人を頼ってみましょう。

締め切りを設ける

本来の仕事の納期はあらかじめ決まっていると思いますが、それより前の段階で自分自身で締め切りを設けてみましょう。

例えば「この文書は30分以内につくる」「メールチェックは10分以内に済ませる」など明確に時間を設定します。

こうすることで、完璧主義に走らずにメリハリをつけて仕事を進めることができます。

もし、自分の想定以内に時間が終わらなかった場合、なぜ終わらなかったのかを考えて改善する癖を付けていけば、少しずつ仕事が早くなります。

ツールを使って仕事を効率化させる

いきなり、専門のツールやソフトを使って大幅に効率化を図らなくても、ちょっとしたショートカットキーを覚えるだけでも、かなりの時間効率化につながります。

まずは業務の無駄を洗い出した上で、どうすれば無駄がなくなるのか調べてみる・聞いてみると良いかもしれません。

(会社のせいで)残業が多すぎる人

仕事が終わらない原因が自分の中以外にあるなら、 環境を改善する必要があります。

そうでないと、肉的的にも精神的にも限界がきてしまう可能性があるからです。

そうならないためにも、仕事が終わらない悩みを抱えている人は、状況に応じて以下の対処法を試してみてください。

  • 上司に相談する
  • 転職する

ただ、上司に仕事について相談したり、休職や部署異動を願い出ても、会社や組織全体の体制が変わらない限り、大きく状況は改善しません。

一度改善しても、すぐに元の状態に戻ってしまうでしょう。

仕事が終わらない原因が会社や他のメンバーにあって、根本から改善を図りたい場合はいますぐ転職すべきです。

以下で、失敗しない転職方法を解説していきます。

環境を変えて仕事が終わらない状況も変えよう

環境を変えて仕事が終わらない状況も変えよう|新卒でも全然OK!

仕事が終わらない原因が会社やあなた以外にあるとするならば、あなたは会社や他人から搾取されている状況と言っても過言ではありません。

特に、一時的ではなく慢性的にその仕事が解決しないのであれば、今後も変わる可能性はかなり低いと考えてください。

その状況を甘んじて受け入れても、あなたが損をするだけです。

今の時代、転職は当たり前の手段ですし、今と同じ業務内容でも、今以上の給与とやりがいを得られる場所はたくさんあります。

自分の得たい環境を手に入れる転職方法は、一つ。

転職エージェントを正しく使い倒す

ことです。

 

では、一体どのように転職エージェントを利用するのか?

そもそも転職エージェントでは何ができるのか?

ここから先は、ただ転職エージェントを利用するだけでなく、限りなく失敗の確率を低くしつつ、高待遇での転職に成功するための方法を解説していきます。

転職エージェントとは

転職エージェントでは、転職のプロであるアドバイザーから、以下のようなサポートを受けることができます。

  • 転職相談
  • 求人案件の紹介
  • 応募書類・履歴書の添削
  • 面接対策
  • 面接日程(スケジュール)の調整
  • 年収交渉

転職エージェントは基本的に誰でも無料で相談をすることができます。

アドバイザーの視点から、あなたの強みや弱み、特性などを判断してもらうことで、より自分を知るきっかけになるでしょう。

その際、もし自分の条件に合う求人が見つかれば、転職活動を本格的に進めてみるのが賢い戦略です。

 

転職活動は、今や転職したい人のためだけに存在するのではないのです。

 

とは言え、転職エージェントのアドバイザーも「ビジネス」としてあなたに向き合います。

ただ、アドバイザーの成果のために利用されるのではなく、いくつかのポイントを守り、あなた自身が転職エージェントを十分に使い倒しましょう。

ちょっとしたポイントを押さえるだけで、利用の効果が格段に高まります。

転職エージェントを選択する時のポイント

失敗しない転職活動を実現するために、転職エージェントを利用する際は、以下のポイントを守りましょう。

 

転職エージェントを3社以上利用する

 

上記のポイントさえ気にしていれば、OKです。

実際に、最大手のリクルートによる調査でも、転職エージェントを複数利用している求職者の方が、転職活動の成功率が高いことが実証されています。
※下記画像参照

転職決定者の平均転職エージェント利用社数は4.2社です。

転職エージェント利用調査

出典:リクナビNEXT「転職エージェントを使った転職ガイド

転職エージェントの3社以上登録することによるメリットは以下です。

  • 希望の求人に出会える確率UP
  • 担当と相性が合わなくても安心

1社の転職エージェントから紹介してもらえる求人案件は3社前後です。

幅広く求人を検討するためにも、3社以上に登録することをおすすめします。

 

たとえば、大手の転職エージェントだけを利用すると、あなたの希望する業界で「目立たない優良求人」に出会えない可能性があります。

また、希望している条件に合致した求人なのに、年齢やこれまでの経歴から応募できないケースもよくあるのです。

逆に、業界特化型の転職エージェントだけを利用すると、特定領域の求人ばかりを紹介され、自身の可能性を限定してしまうことに繋がってしまうのです。

そのため、3社以上の転職エージェントに登録することで、幅広く自身の可能性を模索しましょう。

転職賢者おすすめの転職エージェント

転職エージェントに登録をする際のポイントは、

迷ったら登録してみる

です。

多くの人は「登録しようかな」と考えても、結局先延ばしにしてしまいます。

 

朝の通勤途中にやろう…

休憩時間にやろう…

寝る前にやろう…

 

そう思ってしまっていたら、現状を変えることはできません。

心理学者のピアーズ・スティール教授の調査では、95%の人が「自分に甘く、仕事や作業で先延ばしをしてしまう」ことが明らかになっています。

ほとんどの人は考えただけで行動に移しません。

現状を少しでもポジティブにしたい場合、多少の不安があってもすぐに行動するのがポイントです。

特に仕事が続かない人が続く仕事を見つけるためには、ここでサボると絶対にうまくいきません。

 

以下では、転職賢者が本気でおすすめしている、絶対に登録すべき転職エージェントについてご紹介します。

前述の通り、転職エージェントは3社以上を利用して、幅広く業種・業界を検討しましょう。

転職エージェントの利用が不安な方へ

決して、自分をよく見せようとする必要はありません。

自分をよく見せようとすると、かえって転職活動の失敗を招きかねません。

仕事が続かないことを正直に相談しましょう。

最初に登録した情報でいきなり求人を紹介されることはありませんし、職務経歴書はキャリアアドバイザーに相談しながら、一緒に作成すればいいのです。

土・日でも利用可能ですよ!

まずは登録して、転職エージェントの指示を待ちましょう!

※登録の際、在職中の方は備考欄に
●時以降なら電話対応
と記載しておけば、仕事中に連絡が来て現職にバレることはありません

ご紹介する転職エージェントは、

現職(前職)での雇用形態に関わらず、登録が可能です。

いずれも3分程度で登録が完了します。

Point

業界最大手の『リクルートエージェント』も決して悪くはありませんが、
登録者が多いために対応を後回しにされる
優秀なアドバイザーに言いくるめられる
可能性があります。

一次面接で落ちることに悩んでいる場合は、時間をかけてじっくりサポートしてくれる転職エージェントが良いでしょう。

同エージェントでもアドバイザーごとに特徴や性格は異なりますが、大手エージェントはかけもらえる時間が少ない可能性があります。

以上を踏まえて、初めての転職活動であるならば、下記の転職エージェントがおすすめです。
■『DYM就職』※最もオススメ!
・20代で転職活動に自信がない方向き

【公式】https://www.dshu.jp/
■『パソナキャリア
・手厚いサポートを受けたい方向き
【公式https://www.pasonacareer.jp/
■『マイナビエージェント
・30代の方、中小企業を検討したい方向き
【公式https://mynavi-agent.jp/
■『ビズリーチ』※スカウトサービス
年収600万以上の方向き
【公式】https://www.bizreach.jp/
※複数登録してはいけない決まりはないので、気になるエージェントに登録して、相性の良さそうなエージェントだけ利用するのがおすすめです

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転職エージェントを
「使い倒す」
マル秘テクニック

エージェント側もあくまで「ビジネス」です。

エージェントによっては、あなたのことが「お金」にしか見えていないこともあるでしょう。

絶対に損しない、転職エージェントを最大限活用するためのマル秘テクニックをご紹介します。

下記のポイントを守り、転職活動を行えば、転職成功率を格段に上げることができるでしょう。

「内定」をもらうことはゴールではありません。

転職をしてから、あなたが望むキャリアや生活に結びつけることが重要です。

全8テクニック、これさえ守れば大丈夫です!

1. エージェントに登録後、こまめにやり取りを行う

転職エージェントは、企業から依頼を受けるとデータベースの中から条件を絞り応募者を探していくのですが、この時の表示順番が「更新日」(=最後にコンタクトを取った日)なのです。

「更新日が古い=もうすでに転職を決めた可能性が高い」と判断されるので、連絡を怠っていると後回しにされ、いずれ案件紹介メールが届かなくなります

担当も一人につき、数十名〜多くて百名ほどの求職者を抱えているため、一人当たりに使える時間には限りがあります。

実務的な処理として、

  1. 更新日が新しい順番に10人ずつメールを送って反応を待つ
  2. 応募者がいなければ次の10人へメールを送る

といった流れでメールを送信していき、応募を待ちます。

更新日が古いと、いくら条件が良くても機械的に後回しになってしまう場合があるのです。

※最近は「最終ログイン日」だけで優先度を決めている場合あり

2. 「良いところがあればすぐ紹介して欲しい」と伝えておく

キャリアアドバイザーも売上目標があり、日々追われています。

担当者とのファーストコンタクトでは

「転職時期はいつ頃をお考えですか?」

と聞かれるはずです。

この時に少しでも転職を考えている場合は

「良いところがあればすぐに転職したい」

と伝えておきましょう。

そうすればあなたはすぐに売上に繋がると考え、優先順位を上げて対応してもらえる可能性が高くなります。

3. 担当が気に入らない場合、すぐに変えてもらう

担当のアドバイザーに情を移してはいけません。

性格が合わなかったり、知識に不満があればすぐに変えてもらいましょう。

「初めての転職だし、こういうものかな、、、」

と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、担当側からすればそこまで珍しい問題でもありません。

もし、担当変更がどうしてもできない場合は、さっさと見切りをつけて他のエージェントを新たに登録すれば問題ありません。

【担当変更メール文面例】

いつも大変お世話になっております。現在転職の支援をして頂いている○○と申します。

現在、ご担当の○○様には大変丁寧にご対応頂いており感謝をしておりますが、初めての転職活動のため不安があり、ぜひ他の方のご意見もお伺いしたいです。

もし可能であれば、現在志望しております○○業界に詳しいアドバイザーの方と一度お話をしたく考えております。

大変お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

4. 絶対に虚偽の申告はしない

登録情報や一連のやりとりについては申し出をしない限りは情報が残ります。

エージェント内でよく話題にあがるのが、3年前の登録情報と今回とで登録情報が違うよ、、、という話です。

この場合、虚偽報告を行う危険な人材として紹介する案件を限るなどの判断がくだされます。

5. アドバイザーが作成した推薦文は必ず事前に確認する

大抵の場合、キャリアアドバイザーは企業にあなたを紹介する推薦文を1,000字前後で書いてくれます。

しかし、あまり優秀ではない担当者の場合は、経歴を転記するだけ、最悪の場合は、事実と異なる経歴を書かれてしまうこともあります。

面接官に事実とは異なった情報が伝わり、あなたのスキルや人柄と関係のないところで、減点されないように、

面接時に相違があると困るのと、客観的に今一度自分を見直したいため、書いていただいた推薦文をお送りいただけませんか?」と必ず事前に一声かけましょう。

下記は、某キャリアアドバイザーが実際に書いた推薦文です。

【実際にあった最悪の推薦文】

業務内容を把握している現場の方の目で
ご判断頂くことが一番かと思います。
スキル面については、ぜひ面談の際に
お聞きいただければと思います。

嘘は書いていないようですが、応募者からすると転職エージェントを使う意味がないですよね。

あなたにとって、少しでもプラスにはたらくような推薦文を書いてもらいましょう。

6. 同じ案件に複数のエージェントから応募しない

3社以上の転職エージェントを使うことが望ましいですが、絶対に同じ案件には複数のエージェントから応募してはいけません。

企業側が無駄な手間を省くことになり、「他の転職エージェントからも応募があるんだけど、どういうこと?」と各担当に連絡がいってしまいます。

その結果、企業・エージェント両者に不信感を与え、場合によっては破談となり、企業に再度応募することはもちろん、その転職エージェントから案件を紹介してもらえなくなるでしょう。

7. 内定が出たら、他のエージェントに話を聞きに行ってみる

内定承諾をした後、その判断に迷いがないか・正しいのかを確認するために、正直に内定を持っていることを伝えた上で別の転職エージェントに相談をしてみましょう。

そうすることで、もっとあなたのキャリアにふさわしい案件が発見できたり、内定を持って余裕のある状態で冷静な判断ができます。

相談した結果、一度承諾した内定を辞退したとしても、法的なペナルティはありません。

承諾した企業を紹介してくれた転職エージェントに、しっかりと謝罪をすれば問題ないでしょう。

エージェント側としては、これもよくある事例です。

内定を辞退するのは非常に勇気がいることですし、転職エージェント側からすればイラっとする行為ですが、何より一番重要なのはあなたのキャリアや生活です。

8. 最低限のマナーを守る

エージェントや企業に対して横柄な態度を取る方が稀にいますが、そういった方には優良案件は紹介しません。

自身が相手の立場に立った場合を考えると、容易に想像がつくでしょう。

大手の転職エージェントであれば、1人のアドバイザーは多ければ100人以上の応募者を一度に担当しますので、転職市場や時期も大事ですが、当然個人的な感情もふまえて力の入れ具合が変わります。

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