【2026年最新】転職先に源泉徴収票を提出する理由7つ｜出さないとどうなるか

転職して新しい会社に入ると、前職の源泉徴収票を提出するよう求められます。何のために必要なのか、出さないとどうなるのかを知らないまま、催促されて慌てる方もいます。この記事では、提出が求められる理由と、間に合わない場合の対応を整理します。

提出が必要な理由7つ

【結論】1年分をまとめて計算する必要があるためです。

1. 所得を合算する

所得税は1年間の所得の合計で決まります。前職と現職の給与を合わせて計算しなければ、正しい税額が出ません。

2. 源泉徴収額を反映する

前職で毎月天引きされていた税額を把握しないと、いくら納めたかが分かりません。

3. 社会保険料を集計する

前職で支払った社会保険料も控除の対象です。合算しないと控除額が不足します。

4. 年末調整を行う

会社が年末に税額を精算する手続きです。前職の情報がなければ、この処理ができません。

5. 還付を受ける

毎月の天引きは概算のため、多く納めていることがほとんどです。年末調整で精算すれば戻ってきます。

6. 住民税の計算に使われる

会社が自治体へ提出する書類の基礎になります。翌年の住民税額に影響します。

7. 扶養控除などを適用する

配偶者や扶養家族の控除も、年末調整でまとめて処理されます。

提出した場合	提出しない場合
会社が年末調整で精算	自分で確定申告
還付は12月か1月の給与で	還付は申告後1〜2か月
手続きは書類提出のみ	申告書の作成が必要
控除の適用も会社が処理	すべて自分で記入

いつ交付されるか

【結論】退職から1か月以内が原則です。

法律上の定め

退職者に対しては、退職の日から1か月以内に交付することが定められています。年末を待つ必要はありません。

実際の運用

最後の給与が確定してから作成されるため、退職月の給与支払日以降になるのが一般的です。

届かない場合

まず前職の人事や経理へ連絡してください。手続きが漏れていることや、旧住所へ送られていることがあります。

それでも出ない場合

税務署に相談すると、会社へ指導してもらえる制度があります。「源泉徴収票不交付の届出書」という手続きです。

提出が間に合わないとき

【結論】自分で確定申告すれば精算できます。

年末調整の期限

会社ごとに期限が設定されており、11月から12月上旬が多く見られます。この期限に間に合わなければ、年末調整の対象から外れます。

確定申告で対応する

翌年の申告期間に、自分で申告すれば精算できます。前職と現職の両方の源泉徴収票が必要です。

申告の期限

還付を受けるための申告は、5年間さかのぼって行えます。期限に追われる性質のものではありません。

会社に事情を伝える

間に合わない見込みであれば、その旨を早めに伝えてください。会社側も処理の予定を立てられます。

複数の会社を経た場合

【結論】すべての源泉徴収票が必要です。

その年に2社以上で勤めた場合

1年のうちに複数の会社で働いたなら、すべての分を集める必要があります。1社でも欠けると、年末調整はできません。

短期間の勤務

数日で辞めた会社の分も対象です。給与が支払われていれば交付されます。

アルバイトの分

副業や短期のアルバイトも、給与として支払われていれば含まれます。

集まらない場合

どうしても揃わないなら、確定申告で対応します。その際も、可能な限り集めてから申告してください。

紛失した場合

【結論】再発行を依頼できます。

前職へ連絡

再発行は可能です。人事か経理へ連絡してください。応じる義務があります。

会社が存在しない場合

倒産などで連絡が取れないなら、税務署に相談してください。給与の支払記録から対応してもらえる場合があります。

時間の余裕を見る

再発行には数日から2週間かかることがあります。年末調整の期限が近いなら、早めに動いてください。

電子交付

紙ではなく電子データで交付される会社もあります。受け取り方法を確認してください。

記載内容の確認

【結論】支払金額と源泉徴収税額を見ます。

支払金額

その年に支払われた給与の総額です。手取りではなく、控除前の金額が記載されます。

源泉徴収税額

天引きされた所得税の合計です。年末調整が済んでいない場合、この金額は概算です。

社会保険料等の金額

健康保険、厚生年金、雇用保険の合計です。控除の対象になります。

誤りがあった場合

実際の支給額と違うと感じたら、前職へ確認してください。訂正が必要であれば再発行されます。

よくある質問（FAQ）

Q1. 前職に連絡したくありません

直接の連絡が難しければ、税務署の制度を利用できます。届出書を提出すると、税務署から会社へ指導が入ります。

Q2. 転職先に前職を知られたくありません

源泉徴収票には会社名が記載されます。提出しない選択もできますが、その場合は自分で確定申告することになります。

Q3. 提出は義務ですか

年末調整を受けるための条件です。提出しなくても罰則はありませんが、自分で申告する必要があります。

Q4. 退職金の分は別ですか

退職所得は別の様式で交付されます。給与分とは分けて扱われます。

Q5. 年の途中で転職しなかった場合も必要ですか

その年に他社からの給与がなければ、現職の年末調整だけで完結します。

Q6. コピーでもよいですか

原本の提出を求められるのが一般的です。会社に確認してください。

まとめ

源泉徴収票の提出は、年末調整で1年分の税額をまとめて計算するために必要です。前職の給与と源泉徴収額を合算しなければ、正しい税額が出ません。

交付は退職から1か月以内が原則です。届かない場合は前職へ連絡し、それでも出なければ税務署に相談する制度があります。

年末調整の期限に間に合わなければ、自分で確定申告すれば精算できます。還付の申告は5年間さかのぼれるため、慌てる必要はありません。

その年に複数の会社で働いた場合、すべての分が必要です。1社でも欠けると年末調整はできず、確定申告での対応になります。短期間のアルバイトも対象に含まれます。

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